| 07 |
Memantau & Mencetak Bukti PembayaranMemverifikasi status LUNAS di daftar dan menerbitkan bukti pembayaran final. |
Setelah servis disimpan dengan status pembayaran Lunas, baris servis di halaman Daftar Servis akan menampilkan label LUNAS dan total biaya. Anda dapat mencetak Bukti Pembayaran sebagai tanda terima resmi pembayaran.
| 1 | Buka Halaman Catatan Servis Kembali ke halaman Catatan Servis. Servis yang baru saja dibayar akan menampilkan status Sudah Diambil dan label LUNAS. |
| 2 | Klik Menu Aksi Klik ikon tiga titik (⋮) pada baris servis yang sudah lunas. |
| 3 | Buka VIEW Pilih VIEW dari menu aksi. |
| 4 | Pilih Bukti Pembayaran Klik Bukti Pembayaran. Pratinjau dokumen lengkap akan ditampilkan. |
| 5 | Cetak / Unduh / Bagikan Gunakan ikon-ikon di panel pratinjau untuk mencetak, mengunduh PDF, atau membagikan langsung ke pelanggan. |
Isi Bukti Pembayaran
Bukti Pembayaran adalah dokumen final transaksi. Pastikan semua informasi tercetak dengan benar:
| Bagian | Isi |
|---|---|
| Data Workshop | Nama, alamat, telepon, dan logo unit usaha. |
| Nomor Dokumen | Nomor servis lengkap (contoh: SRV/TOP1/202605000002). |
| Tanggal Masuk & Keluar | Tanggal unit diterima dan tanggal selesai/diambil. |
| Status & Pelanggan | Label status (Sudah Diambil + LUNAS) dan nama pelanggan. |
| Deskripsi Servis | Detail tindakan yang dilakukan teknisi. |
| Rincian Biaya | Setiap item dengan kuantitas, harga satuan, dan total. |
| Sub Total, Diskon, Pajak | Perhitungan akhir. |
| Total Akhir | Jumlah yang dibayarkan pelanggan. |
| Tanda Tangan & QR Code | Tanda tangan kedua belah pihak menutup transaksi formal. |
|
Tips
Distribusi Bukti Pembayaran Cetak satu rangkap untuk pelanggan saat unit diambil. Unduh sebagai PDF untuk arsip digital workshop. Kirim langsung ke email/WhatsApp pelanggan dari ikon share bila pelanggan menginginkan salinan digital. |
| ← Mengelola Servis (Revisi) | Ringkasan Alur Kerja → |
| 08 |
Ringkasan Alur Kerja ServisRangkuman alur kerja modul Servis PaYou dari awal hingga akhir sebagai panduan singkat sehari-hari. |
Berikut adalah rangkuman alur kerja modul Servis PaYou dari penerimaan unit hingga serah terima.
|
Info
Cara Menggunakan Diagram Ini Cetak rangkuman ini dan tempel di meja kasir/counter sebagai pengingat alur. Setiap staff yang menerima unit dapat menggunakannya sebagai checklist sehari-hari. |
| ← Memantau & Cetak Bukti | Tips & Catatan Penting → |
