| 07 |
Konversi AWB ke InvoiceMengubah AWB menjadi Invoice penagihan ke pelanggan. |
payou.asia menyediakan dua cara untuk mengkonversi AWB menjadi Invoice: melalui toggle "Proses ke Invoice" di dalam form AWB, atau melalui menu aksi "Proses Invoice" dari daftar AWB.
Cara 1: Toggle "Proses ke Invoice" di Form AWB
| 1 | Buka atau Edit AWB Buka AWB yang sudah tersimpan melalui menu Sunting atau buat AWB baru dan simpan. |
| 2 | Aktifkan Toggle "Proses ke Invoice" Di bagian header form AWB, terdapat toggle Proses ke Invoice di sisi kanan field tanggal. Klik toggle tersebut untuk mengaktifkannya (akan berwarna biru). |
| 3 | Simpan AWB Klik SIMPAN. Sistem akan otomatis memproses AWB menjadi Invoice Ekspedisi. AWB akan muncul dengan referensi nomor Invoice. |
Cara 2: Proses Invoice dari Daftar AWB
| 1 | Dari Daftar AWB Pada halaman daftar AWB (Faktur Ekspedisi), klik ikon tiga titik vertikal pada baris AWB yang ingin diproses. |
| 2 | Pilih "Proses Invoice" Klik menu Proses Invoice dari dropdown aksi. |
| 3 | Konfirmasi Sistem akan langsung membuat Invoice dari AWB tersebut. AWB akan ditandai sebagai sudah memiliki Invoice. |
|
Berhasil
Setelah Konversi Berhasil AWB akan memiliki referensi Nomor Invoice (format INV-E/TOP1/...) dan dapat dilihat di menu Faktur → tab Invoice. |
|
Perhatian
AWB Tidak Bisa Diedit Setelah Konversi Setelah AWB diproses menjadi Invoice, AWB tidak dapat diedit lagi. Pastikan semua data (pelanggan, pengirim, penerima, layanan, rate, colly, weight, dan DN) sudah benar sebelum melakukan konversi. |
| ← Pencatatan DN | Invoice Ekspedisi → |
