| 05 |
Pembuatan AWB / Faktur Ekspedisi
Membuat dokumen pengiriman utama yang menjadi dasar transaksi ekspedisi.
|
AWB di payou.asia disebut Faktur Ekspedisi. Setiap AWB mencatat informasi pengirim, penerima, layanan yang digunakan, rute, tarif, dan nomor DN (resi kurir). AWB diakses melalui Transaksi → Ekspedisi → AWB atau Transaksi → Ekspedisi → Faktur (tab AWB).
Membuat AWB Baru
| 1 |
Buka Menu AWB Klik Transaksi di sidebar → Ekspedisi → pilih kartu AWB → klik LIHAT. Atau lewat Faktur → tab AWB. Klik tombol + BARU. |
| 2 |
Isi Header Form AWB Pilih Unit Usaha, Departemen, Pelanggan (yang akan ditagih), Pengirim, dan Penerima. Field No. AWB akan terisi otomatis setelah disimpan. |
| 3 |
Pilih Dari Penawaran (opsional) Jika AWB ini berasal dari Penawaran yang sudah dibuat, pilih dari dropdown Dari Penawaran. Data akan otomatis terisi. |
Screenshot: Halaman Form Faktur Ekspedisi baru (kosong) dengan field: Dari Penawaran, Unit Usaha, Departemen, Pelanggan, Pengirim, Penerima, No. AWB (otomatis), Status Pengiriman (Diproses), Jenis Pajak, dan Keterangan.
|
Info
Format Nomor AWB Otomatis Field No. AWB terisi otomatis oleh sistem dengan format AWB/[KODE USAHA]/[TANGGAL][PELANGGAN]-[NOMOR URUT] setelah form pertama kali disimpan. |
Mengisi Baris Layanan dan Detail Pengiriman
Bagian bawah form AWB adalah tabel baris layanan. Setiap baris mewakili satu rute pengiriman dengan detail layanan, rate, jumlah koli, berat, dan total biaya.
| 1 |
Pilih Layanan / Jasa Klik dropdown Search Here di kolom Layanan / Jasa. Daftar layanan dari Master Ekspedisi akan muncul. Ketik nama rute untuk filter cepat, lalu klik untuk memilih. |
| 2 |
Origin dan Destinasi Terisi Otomatis Setelah memilih layanan, kolom Origin (asal) dan Destinasi (tujuan) akan terisi sesuai konfigurasi di Master Ekspedisi. Anda dapat mengubah secara manual jika diperlukan. |
| 3 |
Isi Colly dan Weight Masukkan jumlah colly (koli / paket) dan berat (weight) dalam kg. Total akan dihitung otomatis berdasarkan Rate × Weight. |
| 4 |
Tambah Baris Layanan (jika perlu) Klik tombol hijau (+) di kolom pertama untuk menambah baris layanan baru pada AWB yang sama. |
| 5 |
Isi Biaya Lain-Lain (opsional) Di bagian bawah tabel, klik + BIAYA LAIN-LAIN untuk menambahkan biaya tambahan seperti biaya packing, asuransi, dll. |
| 6 |
Klik SIMPAN Klik tombol SIMPAN di kanan bawah. AWB akan tersimpan dengan nomor AWB yang ter-generate otomatis. |
Screenshot: Form AWB dengan dropdown layanan terbuka menampilkan daftar rute: Balikpapan-Berau, Balikpapan-Melak, Balikpapan-Samarinda, dll. Kolom terlihat: Layanan/Jasa, Origin, Destinasi, No DN, Rate, Colly, Weight, Total.
Keterangan Kolom Tabel AWB
| Kolom |
Keterangan |
Input |
| Layanan / Jasa |
Rute layanan dari Master Ekspedisi |
Wajib |
| Origin |
Kota asal pengiriman (terisi otomatis dari master) |
Otomatis |
| Destinasi |
Kota tujuan pengiriman (terisi otomatis dari master) |
Otomatis |
| No DN |
Nomor resi dari kurir — diisi setelah barang diserahkan ke kurir |
Opsional |
| Rate |
Tarif per satuan (terisi dari master, dapat diubah manual) |
Otomatis |
| Colly |
Jumlah koli / paket |
Wajib |
| Weight |
Berat total dalam kg |
Wajib |
| Total |
Rate × Weight (dihitung otomatis) |
Otomatis |
Daftar AWB dan Menu Aksi
Semua AWB yang sudah dibuat ditampilkan dalam tabel daftar dengan informasi: Tanggal, No. AWB, Pelanggan, Pengirim / Penerima, Origin, Destinasi, Colly, Weight, dan Status DIPROSES.
Screenshot: Tabel daftar AWB dengan beberapa baris terlihat: nomor AWB, tanggal, pelanggan, pengirim/penerima, rute origin-destinasi, dan status DIPROSES pada setiap baris.
Klik ikon menu tiga titik vertikal di ujung kanan setiap baris untuk melihat aksi yang tersedia:
Screenshot: Dropdown menu aksi pada baris AWB menampilkan opsi: Detail, Proses Invoice (highlighted), Sunting, Jurnal Transaksi, Cetak AWB, Hapus.
| Aksi |
Fungsi |
| Detail |
Melihat detail lengkap AWB |
| Proses Invoice |
Konversi AWB ini menjadi Invoice Ekspedisi |
| Sunting |
Mengedit data AWB yang sudah tersimpan |
| Jurnal Transaksi |
Melihat jurnal akuntansi terkait AWB ini |
| Cetak AWB |
Mencetak dokumen AWB / surat jalan |
| Hapus |
Menghapus AWB (hanya jika belum diproses ke Invoice) |
|
Tips
Pencarian AWB Cepat Gunakan filter tanggal dan kotak pencarian (Search) di atas tabel untuk menemukan AWB tertentu berdasarkan nomor, pelanggan, atau periode waktu. |
