Pengaturan Halaman & Cetak Dokumen
Atur tampilan dan bidang cetak secara fleksibel sesuai kebutuhan masing-masing pengguna di SAFFMedic.
- Tentang Fitur Pengaturan Halaman & Cetak
- Langkah 1 — Buka Menu Manajemen
- Langkah 2 — Masuk ke Pengaturan
- Langkah 3 — Buka Form Tampilan dan Cetak
- Langkah 4 — Pilih Format Dokumen
- Langkah 5 — Tab Tampilan: Atur Bidang yang Tampil
- Langkah 6 — Tab Cetak: Ukuran Kertas & Huruf
- Langkah 7 — Atur Bidang Kolom Tabel Cetak
- Langkah 8 — Footer / Tanda Tangan
- Langkah 9 — Simpan & Verifikasi di Faktur
- Tips & Catatan Penting
Tentang Fitur Pengaturan Halaman & Cetak
Fitur Form Tampilan dan Cetak memungkinkan Anda mengatur secara bebas bidang-bidang apa saja yang ditampilkan dan dicetak pada dokumen transaksi. Setiap pengguna dapat menyesuaikan tampilan sesuai kebutuhan operasional masing-masing.
Dengan fitur ini Anda dapat mengatur:
- Tab Tampilan — Bidang apa saja yang muncul di layar saat menginput transaksi, misalnya: Sub Total, Diskon, Grand Total, Uang Muka, Sisa.
- Tab Cetak — Ukuran kertas, ukuran huruf, kolom yang tampil di tabel barang, logo usaha, nomor halaman, footer, dan tanda tangan.
Dokumen yang dapat diatur:
Faktur Penjualan Kuitansi Jurnal Transaksi Dan lainnya
1 Buka Menu Manajemen
Dari halaman Dashboard, klik menu Pengaturan di sidebar kiri pada modul Manajemen.
2 Masuk ke Pengaturan
Dari sidebar menu Manajemen, klik Pengaturan. Menu ini berisi berbagai konfigurasi sistem termasuk Form Tampilan dan Cetak.
3 Buka Form Tampilan dan Cetak
Di halaman Pengaturan, cari dan klik menu Form Tampilan dan Cetak. Halaman ini adalah pusat pengaturan tampilan dan format cetak dokumen.
4 Pilih Format Dokumen
Di bagian atas halaman terdapat dropdown Pilih Format. Pilih jenis dokumen yang ingin Anda konfigurasi. Contoh: Faktur Penjualan.
5 Tab Tampilan — Atur Bidang yang Tampil di Layar
Setelah memilih format dokumen, klik tab Tampilan. Di sini Anda dapat mencentang bidang-bidang yang ingin ditampilkan di layar saat penginputan transaksi.
6 Tab Cetak — Ukuran Kertas & Ukuran Huruf
Klik tab Cetak. Di sini terdapat pengaturan lengkap untuk format cetakan dokumen, mulai dari ukuran kertas hingga ukuran huruf.
6a. Ukuran Cetak (Kertas)
Pilih ukuran kertas cetak yang sesuai dengan printer Anda:
| Ukuran | Dimensi | Cocok untuk |
|---|---|---|
| A4 Portrait | 8.27 x 11.69 in | Faktur standar, surat resmi |
| A4 Landscape | 11.69 x 8.27 in | Dokumen dengan banyak kolom |
| Letter | 8.5 x 11 in | Standar internasional |
| 58mm Thermal | Struk kasir kecil | Printer kasir mini |
| 80mm Thermal | Struk kasir standar | Printer kasir standar |
6b. Ukuran Huruf
Atur ukuran teks pada dokumen cetak. Nilai default adalah 12. Nilai lebih kecil (misal 10) cocok untuk dokumen padat, nilai lebih besar (14) lebih mudah dibaca.
| Ukuran Huruf: | 12 (rentang: 8 – 16) |
7 Atur Bidang Kolom Tabel & Informasi Cetak
Masih di tab Cetak, terdapat daftar pilihan bidang yang akan ditampilkan pada cetakan dokumen. Preview hasil cetak terlihat langsung di sisi kanan layar setiap kali ada perubahan centang.
| Bidang | Fungsi |
|---|---|
| Tampilkan Logo Usaha | Menampilkan logo perusahaan di header faktur |
| Tampilkan Total Pajak | Menampilkan baris total pajak di ringkasan |
| Tampilkan Kode / Faktur | Menampilkan kode faktur di header dokumen |
| Tampilkan Jumlah | Kolom jumlah di tabel rincian barang |
| Tampilkan Satuan | Kolom satuan (pcs, box, dll) di tabel |
| Tampilkan Harga | Kolom harga satuan di tabel |
| Tampilkan Barang | Kolom nama produk / barang di tabel |
| Tampilkan Pajak | Kolom pajak per baris di tabel |
| Tampilkan Tanda Tangan | Area tanda tangan di bagian bawah dokumen |
| Tampilkan Catatan | Baris catatan / keterangan di dokumen |
| Tampilkan Subtotal | Kolom subtotal per baris di tabel |
| Tampilkan Biaya Lain-Lain | Baris biaya tambahan di ringkasan |
| Tampilkan Nomor Halaman | Nomor halaman di footer dokumen |
| Tampilkan Diskon | Kolom diskon per baris di tabel |
Contoh Tampilan Preview Faktur
8 Footer / Tanda Tangan
Di bagian bawah tab Cetak terdapat seksi Footer / Tanda Tangan. Klik tombol + Tambah Footer untuk menambahkan entry tanda tangan pada cetakan dokumen.
Keterangan Opsi Penampaan Footer:
- Pakai Pengguna — Nama pengguna yang sedang login akan ditampilkan sebagai nama penandatangan.
- Pakai Kontak / Pelanggan — Nama pelanggan atau kontak pada transaksi yang ditampilkan.
- Kosong — Hanya tampilkan label dan garis tanda tangan tanpa nama otomatis.
9 Simpan & Verifikasi di Faktur
Setelah semua pengaturan selesai, klik tombol Simpan. Sistem akan menyimpan konfigurasi dan pengaturan langsung berlaku untuk dokumen berikutnya.
Cara memverifikasi pengaturan cetak:
- Pergi ke menu Transaksi → Faktur Penjualan
- Klik salah satu faktur yang sudah ada, atau buat faktur baru
- Klik ikon Cetak / tombol Print di faktur
- Pilih jenis cetakan: Faktur Penjualan, Kuitansi, atau Jurnal Transaksi
- Hasil cetakan sudah sesuai pengaturan yang baru disimpan
Tips & Catatan Penting
- Simpan per format: Setiap format dokumen (Faktur Penjualan, Kuitansi, dll) memiliki pengaturan tersendiri. Pastikan Anda menyimpan setelah mengubah masing-masing format.
- Preview langsung: Manfaatkan preview di sisi kanan untuk memastikan tampilan sudah sesuai sebelum menekan Simpan.
- Logo usaha: Jika pilihan Tampilkan Logo Usaha tidak menampilkan logo, pastikan logo sudah diupload di pengaturan profil unit usaha.
- Ukuran kertas: Pilih ukuran yang sesuai dengan printer Anda. Thermal printer (58mm / 80mm) cocok untuk kuitansi kasir, A4 untuk faktur resmi.
- Bidang opsional: Bidang seperti Pajak, Diskon, Catatan hanya relevan jika dokumen memiliki data tersebut. Jika kosong, sebaiknya tidak ditampilkan agar cetak lebih ringkas.
- Tab Tampilan vs Tab Cetak: Tab Tampilan mengatur tampilan di layar input, Tab Cetak mengatur format dokumen cetak. Keduanya independen — mengubah salah satu tidak mempengaruhi yang lain.
Apabila Anda menemukan masalah saat mengatur Form Tampilan dan Cetak atau hasil cetakan tidak sesuai, silakan hubungi Customer Service SAFFMedic. Tim kami siap membantu.
SAFFMedic SIMRS · Panduan Pengguna Form Tampilan dan Cetak
Dokumen ini dibuat untuk membantu pengguna memahami fitur pengaturan halaman dan cetak. Untuk informasi terkini, kunjungi my.saffix.id
