Panduan Membuat Broadcast Notifikasi Ulang Tahun di PaYou HR
Membangun budaya kerja yang apresiatif dimulai dari hal-hal kecil, seperti memberikan ucapan selamat di hari spesial karyawan. Platform PaYou HR menyediakan fitur otomatisasi notifikasi ulang tahun untuk memastikan tidak ada momen berharga yang terlewatkan. Notifikasi akan dikirimkan secara otomatis oleh sistem tepat pada tanggal ulang tahun karyawan yang terdaftar di database perusahaan. Begitu memasuki tanggal kelahiran karyawan, sistem akan memicu pengiriman pesan berdasarkan template yang telah disimpan oleh Admin. Karyawan akan menerima pemberitahuan (push notification) di ponsel mereka selama aplikasi telah terpasang dan memiliki koneksi internet. Melalui sistem ini, tim HR dapat menyusun pesan yang personal secara efisien tanpa harus mengecek kalender setiap hari. Panduan ini akan menuntun Anda melalui proses pengaturan di panel Admin hingga tampilan yang akan diterima oleh karyawan di aplikasi mobile mereka.
1. Pengaturan oleh Admin (Melalui Web)
Langkah-langkah berikut dilakukan oleh Admin untuk menyusun pesan otomatis yang akan dikirimkan kepada karyawan yang berulang tahun.
-
Akses Halaman Login: Buka situs PaYou HR dan klik tombol Log in di pojok kanan atas.
-
Masuk ke Akun: Masukkan Email dan Password, lalu klik LOG IN.
-
Buka Menu Management: Di dashboard utama, pilih menu Management pada sidebar sebelah kiri.
-
Pilih Menu Notification: Gulir ke bagian Tools dan klik ikon lonceng bertuliskan Notification.
-
Pilih Notifikasi Ulang Tahun: Klik pada kotak opsi Notifikasi Ulang Tahun.
-
Mengatur Template Pesan: Susun pesan ucapan selamat pada kolom Content di jendela Template Notifikasi Ultah dengan memanfaatkan variabel tersedia seperti
{{name}}untuk Nama Karyawan,{{age}}untuk Umur, dan{{company}}untuk Nama Perusahaan.
-
Simpan: Klik tombol SAVE untuk mengaktifkan template tersebut.
2. Tampilan Hasil Notifikasi di Aplikasi Mobile (Sisi Karyawan)
Setelah template aktif, karyawan akan menerima notifikasi otomatis pada hari ulang tahun mereka dengan tampilan sebagai berikut:
-
Login Aplikasi Mobile: Karyawan membuka aplikasi PaYou HR, memasukkan email dan password, lalu menekan tombol Masuk.
-
Membuka Notifikasi: Di halaman utama, klik ikon Lonceng (Notification) di pojok kanan atas untuk melihat pesan masuk.
-
Melihat Ucapan: Karyawan akan melihat pesan ucapan sesuai template yang dibuat admin, lengkap dengan informasi umur dan nama mereka secara personal.
Tips: Pastikan setiap karyawan telah mengunduh aplikasi dan mengaktifkan izin notifikasi agar ucapan selamat ini dapat langsung muncul di layar ponsel mereka tepat pada hari spesialnya.
