Panduan Membuat Pengajuan dan Persetujuan Lembur di PaYou HR
Efisiensi pengelolaan waktu lembur merupakan aspek penting dalam akurasi penggajian dan produktivitas perusahaan. Panduan ini disusun untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai prosedur pengajuan lembur bagi karyawan melalui aplikasi mobile, sekaligus langkah-langkah validasi bagi Admin atau HRD melalui panel sistem. Dengan alur yang terintegrasi di platform PaYou HR, seluruh proses dokumentasi lembur kini dapat dilakukan secara transparan, mulai dari instalasi aplikasi hingga tahap persetujuan akhir. Simak tata cara membuat Pengajuan dan Persetujuan Lembur di PaYou HR berikut ini :
1. Instalasi Aplikasi
Cari aplikasi PaYou HR di toko aplikasi perangkat Anda.
- iOS (App Store): Cari "PaYouHR" di APP Store anda untuk mengunduh dan menginstal aplikasi.
-
Android (Play Store): Cari "PaYouHR" di Google Play Store anda untuk mengunduh dan menginstal aplikasi.
2. Proses Login
- Buka aplikasi dan masukkan alamat Email dan Password anda pada kolom yang tersedia (gunakan ikon mata untuk melihat karakter jika diperlukan).
- Klik tombol biru Masuk di bagian bawah.
3. Memulai Pengajuan Lembur
-
Pada menu dashboard, klik ikon jam berlabel Lembur.
-
Pada halaman berikutnya, klik tombol biru besar bertuliskan Ajukan Lembur.
4. Mengisi Formulir Lembur
Isi data lembur Anda dengan teliti pada formulir yang muncul:
- Untuk mengajukan lembur, silakan pilih tanggal pengajuan (misalnya 2026-01-31 atau 2026-02-01), masukkan jam Mulai serta Selesai agar sistem dapat menghitung Total Waktu secara otomatis (contoh: 6J 0M), lalu tentukan Kategori yang sesuai seperti Reguler dan tuliskan Keterangan mengenai detail pekerjaan Anda.
-
Klik tombol biru Ajukan Lembur di bagian bawah formulir untuk mengirimkan pengajuan Anda.
5. Konfirmasi dan Cek Status
-
Jika berhasil, akan muncul jendela konfirmasi Pengajuan Lembur Terkirim. Klik Mengerti.
- Anda dapat memantau status pengajuan pada menu Riwayat Lembur, di mana status Baru mengindikasikan bahwa permohonan telah berhasil terkirim dan saat ini sedang dalam proses peninjauan atau menunggu persetujuan resmi dari pihak perusahaan.
6. Persetujuan Lembur(Overtime) Oleh Admin atau HRD Perusahaan
Setelah Admin berhasil login ke situs PaYou HR, sistem secara otomatis akan menampilkan halaman Dashboard/Overview.
-
Tampilan Dashboard / Overview
Masuk ke halaman Overview kemudian pada menu sidebar sebelah kiri, klik Human Resource (ditandai kotak & panah merah).
-
Menu Human Resource
Setelah masuk Human Resource, lihat bagian Attendance, kemudian klik menu Overtime.
-
Daftar Data Lembur(Overtime)
Setelah sistem menampilkan daftar pengajuan lembur karyawan, silakan pilih salah satu data overtime (contoh: BUDI PEKERTI – 2026-02-01) dan klik pada baris data tersebut untuk melihat rincian detailnya.
-
Detail Lembur(Overtime)
Halaman Detail Overtime menampilkan informasi lengkap mengenai rincian lembur yang mencakup Employee Name, Employee Identity Number, Date, Time (Start – End), Overtime Type, Hours, Remark, serta Status pengajuan saat ini.
-
Mengubah/Mengedit Data Lembur(Overtime)
Untuk memberikan persetujuan lembur kepada karyawan, Admin atau HRD dapat mengubah status pada data overtime secara langsung dengan cara mengeklik ikon titik tiga (⋮) di pojok kanan atas, lalu memilih opsi Edit.
-
Form Edit Lembur(Overtime)
- Setelah memastikan seluruh data seperti Overtime Type, Date, Start Time & End Time, serta Status telah sesuai, Anda dapat melakukan perubahan jika diperlukan (contoh: pada kolom STATUS silahkan pilih opsi Approved untuk memvalidasi data lembur).
- klik tombol SAVE untuk menyimpan perubahan.
8. Hasil dan Verifikasi
Setelah melakukan perubahan data, admin dapat memantau hasil pembaruan pada daftar pengajuan, sementara karyawan dapat melihat status terbaru melalui riwayat lembur di aplikasi PaYou HR mobile.
- data pengajuan lembur berubah menjadi "Approved" di panel admin.
- data pengajuan lembur berubah menjadi "Disetujui" di aplikasi PaYou HR mobile milik karyawan.
