Panduan Membuat New Payroll Component di PaYou HR

Panduan Membuat New Payroll Component di PaYou HR

Dalam upaya meningkatkan fleksibilitas dan akurasi dalam pengelolaan administrasi penggajian, sistem PaYou HR memungkinkan kita untuk menambahkan komponen gaji kustom secara mandiri. Baik itu penambahan tunjangan baru maupun potongan khusus, pengaturan ini kini dapat dilakukan dengan lebih terstruktur. Simak tata cara membuat New Payroll Compenent di PaYou HR berikut ini :

1.Proses Login Web PaYou HR

• Buka Halaman Utama: Buka browser Anda, lalu akses website dan lakukan log in ke akun PaYou HR.

• Input Kredensial: Masukkan email dan password Anda pada kolom yang tersedia.

• Masuk ke Sistem: Klik tombol LOG IN berwarna biru di bawah form.

2. Navigasi Menu Management

• Buka Management: Klik menu Management pada sidebar sebelah kiri.

• Pilih Master Data: Cari dan pilih ikon Payroll Component di bawah kategori Master.

3. Konfigurasi New Payroll Component

• Tambah Komponen: Klik tombol biru NEW PAYROLL COMPONENT.

• Input Data:

• Title: Masukkan nama komponen (contoh: "TUNJANGAN MAKAN").

• Type: Pilih ALLOWANCE (+) untuk penambah atau DEDUCTION (-) untuk potongan.

• Category: Pilih kategori (SAVING, DEPOSITO, atau OTHER).

• Formula: Masukkan nilai angka tetap atau gunakan rumus berdasarkan referensi di bagian Hints.

4. Memahami Bagian "Hints" (Referensi Rumus)

Jika Anda ingin membuat perhitungan otomatis, gunakan panduan yang muncul di bawah form:

• Operator: Gunakan simbol matematika standar seperti +, -, * (perkalian), atau / (pembagian).

• Logical Operator: Anda bisa menggunakan logika seperti == (sama dengan), != (tidak sama dengan), >, atau < untuk kondisi tertentu.

• Variable: Masukkan variabel sistem agar nilai berubah otomatis sesuai data karyawan, contohnya:

  • var_salary: Gaji pokok.

  • var_work_hour: Total jam kerja.

  • var_presence: Jumlah kehadiran.

  • (Contoh rumus: var_presence * 20000 untuk tunjangan makan harian).

5. Simpan dan Selesai

• Simpan: Klik tombol SAVE di pojok kanan bawah jendela pop-up.

• Verifikasi: Komponen baru kini akan muncul dalam tabel utama dan siap dihubungkan ke data penggajian karyawan.