Panduan Penempatan Kerja dan Manajemen Proyek di PaYou HR
Pengelolaan penempatan tenaga kerja yang tepat sasaran merupakan kunci keberhasilan operasional perusahaan. Panduan ini disusun untuk membantu Administrator HR dalam melakukan manajemen placement karyawan ke berbagai proyek aktif melalui sistem PaYou HR. Anda dapat memastikan setiap karyawan terdaftar pada proyek yang sesuai, sehingga pemantauan absensi dan distribusi tugas di lapangan terdata secara akurat dan otomatis pada profil masing-masing personel. Simak tata cara Penempatan Kerja dan Manajemen Proyek karyawan di PaYou HR berikut ini:
1. Login ke Sistem PaYou HR
-
Buka browser Anda, lalu akses website dan lakukan log in ke akun PaYou HR.
-
Masukkan email dan password akun HR.
-
Klik tombol Log In untuk masuk ke dashboard.
2. Melakukan Placement atau Penempatan Karyawan (Assign Employee)
-
Tampilan Dashboard: Pada dashboard, pilih menu Human Resource.
- Akses Menu Placement: Pada dashboard Human Resource, klik menu Placement di bagian Resource & Operational.
- Pilih Detail Proyek: Setelah daftar proyek muncul, pilih proyek yang diinginkan (contoh: PROJECT SAMARINDA) untuk masuk ke halaman detailnya.
- Klik Tombol Assign: Gulir ke bawah ke bagian tabel Employee, lalu klik tombol biru bertuliskan ASSIGN EMPLOYEE.
- Pilih Nama Karyawan: Akan muncul jendela pop-up. Klik pada kolom Choose Employee, lalu cari dan pilih nama karyawan yang akan ditugaskan (contoh: BUDI PEKERTI).
- Konfirmasi Penempatan: Klik tombol ASSIGN untuk menyimpan. Nama karyawan tersebut kini akan muncul dalam daftar karyawan proyek tersebut.
3. Menghapus Karyawan dari Penempatan (Remove Employee)
Jika terjadi kesalahan atau perubahan penugasan, klik ikon titik tiga (⋮) di sebelah kanan baris nama karyawan pada tabel Employee, lalu pilih opsi Remove untuk mengeluarkan karyawan tersebut dari proyek penempatan.
4. Verifikasi Penugasan pada Data Karyawan
Untuk memastikan data penempatan sudah terupdate di profil karyawan:
-
Masuk ke Menu Employee: Kembali ke dashboard Human Resource, lalu pilih menu Employee.
-
Cari Nama Karyawan: Gunakan kolom pencarian di pojok kanan atas untuk mencari nama karyawan yang baru saja Anda tugaskan (contoh: tulis "BUDI PEKERTI").
-
Verifikasi Status Proyek: Periksa kolom CURRENT PROJECT. Jika langkah penempatan berhasil, maka nama proyek terbaru (contoh: PROJECT SAMARINDA) akan otomatis muncul pada profil karyawan tersebut.
