Panduan Penggunaan Aplikasi PaYou HR
Aplikasi PaYou HR merupakan sistem berbasis digital yang digunakan untuk mendukung pengelolaan manajemen karyawan. Sebelum pengguna dapat mengakses seluruh fitur yang tersedia di dalam aplikasi, pengguna diwajibkan melalui tahapan autentikasi yang terdiri dari pengisian key, token, serta akun pengguna.
1. Persiapan Akses oleh Administrator
Sebelum pengguna dapat melakukan login ke aplikasi PaYou HR, administrator sistem terlebih dahulu melakukan pengaturan awal melalui web PaYou HR. Administrator mengakses sistem menggunakan akun admin, kemudian membuka menu Settings untuk memperoleh key aplikasi dan token keamanan. Key dan token ini selanjutnya didistribusikan kepada pengguna sebagai bagian dari proses autentikasi awal sistem.
2. Pengisian Key Aplikasi
Pada tahap awal autentikasi, pengguna diminta untuk memasukkan key aplikasi. Key ini berfungsi sebagai identitas sistem atau perusahaan yang terdaftar pada PaYou HR. Pengisian key diperlukan untuk memastikan bahwa pengguna mengakses lingkungan sistem yang sesuai dan terdaftar secara resmi.
3. Pengisian Token
Setelah key berhasil dimasukkan, pengguna melanjutkan dengan mengisi token pada kolom yang tersedia. Token berfungsi sebagai lapisan keamanan tambahan untuk memverifikasi akses pengguna ke sistem PaYou HR. Tahapan ini bertujuan untuk meningkatkan keamanan dan mencegah akses tidak sah ke dalam sistem.
4. Verifikasi Key dan Token
Setelah key dan token diisi, sistem akan melakukan proses verifikasi. Apabila key dan token valid, pengguna akan diarahkan ke halaman login akun. Namun, jika data tidak sesuai, sistem akan menampilkan pemberitahuan kesalahan dan pengguna diminta untuk memasukkan ulang data dengan benar.
5. Tampilan Halaman Login
Setelah berhasil melewati tahap key dan token, pengguna akan masuk ke halaman login akun PaYou HR. Pada halaman ini terdapat formulir login yang terdiri dari kolom email/username dan password.
6. Pengisian Email atau Username
Pengguna memasukkan alamat email atau username yang telah terdaftar pada sistem PaYou HR. Data yang dimasukkan harus sesuai dengan akun yang dimiliki agar proses login dapat berjalan dengan baik.
7. Pengisian Kata Sandi (Password)
Selanjutnya, pengguna mengisi kata sandi (password) pada kolom yang tersedia. Demi menjaga keamanan akun, karakter password ditampilkan dalam bentuk tersembunyi. Aplikasi juga menyediakan fitur untuk menampilkan password apabila pengguna ingin memastikan kembali input yang dimasukkan.
8. Proses Login ke Sistem
Setelah seluruh data diisi dengan benar, pengguna menekan tombol “Log In”. Sistem akan memproses dan memverifikasi data yang dimasukkan. Jika data valid, pengguna akan berhasil masuk ke dalam aplikasi PaYou HR.
9. Akses ke Sistem PaYou HR
Setelah berhasil login, pengguna dapat mengakses dashboard dan berbagai fitur PaYou HR sesuai dengan hak akses yang dimiliki, seperti pengelolaan data karyawan, absensi, serta fungsi pendukung manajemen karyawan.
Tonton Panduan nya Sekarang!
Ingin tahu cara menggunakan aplikasi PaYou HR? Yuk, simak video tutorial berikut dan ikuti langkah-langkahnya dengan mudah
